企业管理人员PowerPoint2007/2010核心使用技巧
发布日期:2015-02-03浏览:1911
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课程背景
PPT已经成为现代职场人士必不可少的常用工具,公司会议、产品介绍、商业合作、投标竞标、业务培训等等,到处都能见到PPT投下的画影。一名合格的职业经理人,必须要具备熟练的PPT使用技能,方能在需要呈现的关键时刻一显身手。
然而,效率低下、画面粗糙混乱、制作呆板、千篇一律的PPT却随处可见,成功的、能够充分协助工作、赏心悦目的PPT却非常难得。不会应用母版、不会应用版式、不会应用设计等等,使得PPT的使用变得异常拙劣、低效。
本课程能帮助学员改善PPT使用,从零起点到熟练应用,从一般使用到炉火纯青、得心应手,让PPT成为你工作中的得力助手课程价值点
课程的最大特点是不再局限于纯讲授PPT的使用技巧,而是基于PPT的根本目的、从PPT的受众出发,阐述PPT应用的精髓。至于纷繁的PPT使用技巧,则从经常使用的功能出发,遴选出最常用、最能提高工作效率的使用技巧。
即刻应用、即刻提升效率,展现精彩!
学员通过大量的企业案例进行实战演练;
讲师授课风格严谨细致,经验丰富,学员能够与讲师保持良好的互动、交流!学员收获
建立高效使用PowerPoint的基本理念和思路!课程时长
12 H课程大纲
第一章:在PowerPoint中组织内容
从简报要点提炼及逻辑结构搭建,再到PPT模板与版式的应用,学员在讲师的帮助下,从整体入手掌握PPT内容组织、大纲、版式等重要内容。
1.商业简报设计经典案例分析
2.善用大纲,事半功倍!
a)在PowerPoint大纲视图中撰写简报概要
b)在Word撰写简报大纲并快速导入PPT中
c)调整大纲内容结构
3.版式:让幻灯片内容统一化、条理化!
a)版式设计:标题页、目录页、节标题页、内容页、尾页等
b)使用占位符规划版式
c)在“母板”视图中设计幻灯片版式
d)为PPT设计视觉导航
第二章:设计与使用模板
在工作中快速美化演示文稿的方法就是使用模板,本章着重讲解模板的设计及使用方法。
1.制作模板
a)企业PPT模板设计案例详解:IBM、SIEMENS
b)企业PPT2007/2010模板新特性及应用技巧
c)色彩搭配原理与技巧
d)POT文件格式的特性
2.使用模板
a)使用PowerPoint自带的模板
b)使用下载或企业模板
第三章:必备的图片处理功能
图片是演示文稿必不可少的设计元素,如何处理图片,让图片更具备说服力?PowerPoint中有大量的图片处理工具,让您轻松获取PS级的图片效果。
1.插入图片
a)使用相册功能,批量插入图片
b)插入屏幕截图
2.压缩图片
3.PS级的图片效果
a)图片样式
b)图片的艺术效果
c)图片版式
d)删除背景
第四章:图示设计,一图解千文!
本部分内容将介绍PPT内容元素的表达方法,从而将内容直观、有趣的呈现在受众眼前,有效改善沟通效果。
1.玩转Office2007/2010SmartArt,结构化呈现文字内容;
a)列表、流程、循环
b)层次、关系、矩阵
2.如何有效利用PowerPoint自带图示,打造个性化的私有图示库?
a)基本形状、流程图、标注
b)图形的分布对齐
3.如果学习并利用罗兰贝格、麦肯锡等咨询公司的PPT图示库?
第五章:使用图表直观表达数据
图表:故事化的表达方法
1.导入Excel图表至PPT、在PPT中直接创建图表
2.数据匹配图表原理
3.幻灯片图表格式的特点
4.添加图标标题,让图表清晰易懂,
5.选择合适的主题图片,让图表充满故事性!
第六章:使用动画效果与幻灯片切换效果
如何让PPT演示生动有趣并牢牢抓住观众的眼球?在本章中,学员将学会使用动画效果做呈现。
1.用演示动画快速抓住观众眼球!
a)进入类动画效果的使用
b)将图表或图示上的动画效果进行分解动
c)使用“播放后变暗”功能
2.使用动画效果制作动画短片
a)动画效果连续播放
3.使用幻灯片切换效果
第七章:幻灯片的演示技巧
我们不仅仅要学会设计幻灯片,而幻灯片的播放在正式的演讲场合显得更为重要。在本章节中,我们将学会PowerPoint自带的演示技巧,帮助我们进行专业的演讲。
1.在演示中使用超链接
2.现场放映的3个必杀技!
a)使用白板功能
b)演示中使用荧光笔工具
c)不露痕迹的幻灯片跳转
3.使用演讲者视图在投影中屏蔽演讲稿
4.在PowerPoint做演讲排练
5.制作演示文稿讲义
第八章:案例演练与答疑
在本课程的最后我们将回顾课程重点,帮助消化吸收知识点并通过案例演练,系统的建立使用PowerPoint的思路与方法!